Ansprechpartner

Bei Firmen wird der oberste Name in der Listbox als „Hauptansprechpartner“ betrachtet. Die Reihenfolge der Ansprechpartner kann mithilfe der Pfeile  geändert werden. Gemäß dieser Reihenfolge werden die Ansprechpartner auch zur Auswahl in der Reservierung angezeigt. Außerdem erscheint der Hauptansprechpartner in der Firmenstatistik und der Gastselektion.

Mit Klick auf den Sperren-Button  können Sie den markierten Ansprechpartner temporär aus der Ansprechpartner-Auswahl in der Reservierung entfernen, ohne ihn zu löschen. Dieses Vorgehen bietet sich zum Beispiel bei Mitarbeiter*innen an, die sich in der Erziehungszeit befinden.

Mit Klick auf den Löschen-Button  können Sie die markierte Person aus der Liste der Ansprechpartner entfernen. Der Gaststamm eines ehemaligen Ansprechpartners bleibt jedoch weiterhin in der Gästehierarchie der Firma und führt auch weiterhin die Firma als Mutterfirma. Wechselt die betreffende Person zu einer anderen Firma, können Sie hier zum gegebenen Zeitpunkt die Mutterfirma und Adressdaten manuell ändern.

HINWEIS:
Wenn Sie in der Reservierung einen Ansprechpartner zuordnen, wird der Umsatz auch diesem Ansprechpartner zugeordnet.

Abbildung 50: Ansprechpartner im Firmenstamm